提到山西,人們總是與美食聯(lián)系在一起,香醋、刀削面的印象已經(jīng)家喻戶曉,別具民族和本土特色,但說到西式烘焙,在山西也不能小覷人們對它的熱衷度。山西yummy bakery(美滋每客)食品有限公司就是由一批80后從事烘焙專業(yè)的海歸人士,懷著對時(shí)尚烘焙的憧憬與美食無國界的理念于2009年創(chuàng)立的。如今,已經(jīng)發(fā)展成集研制,生產(chǎn),銷售為一體的食品連鎖企業(yè),目前的主打產(chǎn)品以歐式營養(yǎng)面包,日式風(fēng)味面包以及德式、法式、意式、日式等經(jīng)典的歐洲傳統(tǒng)蛋糕、中式干點(diǎn)為主。同時(shí),在門店中還有時(shí)尚咖啡,各式飲品,三明治,酒會甜品等提供青睞于西式美食的消費(fèi)者選擇。幾年來,隨著人們對于高品質(zhì)、時(shí)尚食品的推崇,企業(yè)以品牌建設(shè)為核心、以直營店和特許加盟及區(qū)域代理為經(jīng)營模式,發(fā)展的步伐很是迅速。
自2009年成立至今,山西美滋每客與消費(fèi)者共同經(jīng)歷著食品安全、需求越來越高、成本遞增的選擇。雖然對于信息化的應(yīng)用意識很好,從成立之初就開始利用信息化來管理企業(yè)的業(yè)務(wù),但是,近兩年的快速發(fā)展、規(guī)模的擴(kuò)大,門店的不斷增加,一系列的管理問題和數(shù)據(jù)安全問題也隨之暴露出來:
●?門店多,數(shù)據(jù)分散:原來使用的系統(tǒng)只能是單門店使用,所有門店的數(shù)據(jù)都存放在其本地。公司總部對數(shù)據(jù)的管理不集中、不及時(shí),數(shù)據(jù)安全也受到威脅,給企業(yè)帶來隱患。曾經(jīng),有一個(gè)門店的業(yè)務(wù)員離職時(shí),就將門店的數(shù)據(jù)直接拷貝走,給公司造成了很大的損失。同時(shí),一旦門店的機(jī)器壞掉,沒有及時(shí)存儲出來的數(shù)據(jù)將會丟失,也會給企業(yè)帶來不小的損失。在數(shù)據(jù)至上的時(shí)期,企業(yè)對數(shù)據(jù)的安全管理要求是非常高的。
●?各門店店長需要在下班前把第二天需要備的貨,通過電話通知總部的庫管,總部的庫管只能手工統(tǒng)計(jì),什么品種?需要發(fā)到哪個(gè)店面?什么時(shí)間需要,都成了庫管員需要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù),每天如此,但還是由于品種多常常導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,造成要貨滯后,配貨不及時(shí)。同時(shí),一旦配送錯(cuò)誤導(dǎo)致物流成本無形中就會增加。
●?對各個(gè)門店數(shù)據(jù)的管理,一般是各門店將數(shù)據(jù)每天報(bào)上來,再由專門人員進(jìn)行跟進(jìn)、匯總。由于各門店數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間不同步、品類也不同,導(dǎo)致對于各門店數(shù)據(jù)匯總工作量很大,不方便實(shí)時(shí)、統(tǒng)一管理。對于總部統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整、配貨、促銷等決策反映能力比較慢,不利于企業(yè)的發(fā)展。
●?企業(yè)總部的原材料及成品的統(tǒng)計(jì)都是手工統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低;烘焙對于成本的管理是非??粗匾?。加工過程的控制、領(lǐng)料的管理對于成本的影響也是很大的,而企業(yè)日常加工環(huán)節(jié)通過手工領(lǐng)料的管理,難以控制加工成本。
●?財(cái)務(wù)上每月有5張表,是一定要提供給老板看的,但是,門店多,數(shù)據(jù)量大、不同步,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量大,每月都是推遲很長時(shí)間,老板才能看到報(bào)表,給企業(yè)決策帶來不小的影響,在這樣一個(gè)效率和速度制勝的年代,企業(yè)的煩惱可想而知。
企業(yè)要發(fā)展,解決當(dāng)前的業(yè)務(wù)管理問題是關(guān)鍵,選擇適合企業(yè)業(yè)務(wù)模式和應(yīng)用的信息化工具提到了山西美滋每客的日程上來。
● T+是通過網(wǎng)絡(luò)登陸來應(yīng)用的,各個(gè)門店無需安裝軟件即可進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,所有數(shù)據(jù)都存放在總部的服務(wù)器上,總部再也不用擔(dān)心門店數(shù)據(jù)的安全了;另外一方面,零售端的離線和在線兩種模式的快速切換,門店網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定的情況下也可以正常處理業(yè)務(wù),避免了業(yè)務(wù)滯后,數(shù)據(jù)不同步的現(xiàn)象出現(xiàn)。
● 通過T+系統(tǒng),門店店長下班時(shí)只要在軟件里面做一張要貨單,就輕松完成了備貨,同時(shí),總部的人員即刻就可以看到哪個(gè)門店、需要什么、什么時(shí)候需要發(fā)貨等信息,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,也減少了庫管的工作量;現(xiàn)在當(dāng)天要貨,當(dāng)天就能夠配貨,大大縮短了物流配送的時(shí)間和成本。
● 各門店零售數(shù)據(jù)通過POS端實(shí)時(shí)自動(dòng)上傳到到總部,極大地方便了總部銷售數(shù)據(jù)匯總和查詢,財(cái)務(wù)的結(jié)算效率也明顯提高,使用T+以來,總部結(jié)賬由原來的每月15號,提早到了每月的4號就能完成,再也不用擔(dān)心報(bào)表的上報(bào)了。
● 使用T+軟件,總部從原材料采購再到加工部門的領(lǐng)用及加工,再到給各個(gè)門店送貨,軟件一體化全程管控,使得各部門的工作更加規(guī)范有序。