2013年注定是一個變化的年份,也給眾多企業(yè)帶來新的機遇和挑戰(zhàn),尤其是對于食品這樣一個體現(xiàn)民生和代表一個國家經濟發(fā)展水平的行業(yè)。面對食品商貿微利下的運營局面,擺在企業(yè)面前的就是要控制成本,提升效率,這就要求企業(yè)無論是市場,還是內部管理信息都要給予快速的響應和決策,需要用專業(yè)的管理工具輔助企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展,及時了解市場的信息,從最直接的客戶那里獲得第一手信息,從而提供給客戶更好的產品和服務。
鵬程商貿公司就是這樣一家經營多年調味品業(yè)務的企業(yè),同樣面臨著食品行業(yè)企業(yè)的諸多管理問題。對于食品批發(fā)行業(yè),選址是一個很有管理學問的一項內容。鵬程商貿就是根據(jù)企業(yè)業(yè)務開展的需要幾經搬遷,最終選在了鶴崗市繁華商業(yè)區(qū)一大型綜合性集貿市場附近。"終端制勝"是食品行業(yè)最關鍵的要素,選在這個位置也是為了,更好的貼近客戶,了解市場行情。經過多年的發(fā)展,企業(yè)的客戶群也不斷在擴大,鶴崗市內的大型商超、終端零售食品店、二級批零企業(yè)及餐飲店和大型集貿市場內的調味品業(yè)主都成了鵬程商貿公司往來的客戶,企業(yè)也在與辦公樓不同的地點設置了兩個倉庫。業(yè)務的擴展,市場地域的覆蓋,也給管理帶來了一系列問題:兩個異地倉庫庫存信息不能及時對接和同步,辦公與倉庫異地之前業(yè)務的協(xié)作、與各個往來客戶的大量業(yè)務對賬,頻繁的配貨和補貨效率低等,都與企業(yè)快速擴展的業(yè)務和日漸增長的人員規(guī)模格格不入。
業(yè)務員每天奔波于各個商超、零售店,手工記錄各個店面的庫存和銷售情況,密密麻麻的手工訂單,每天還要趕在下班前跑回到公司辦事處,交到財務手里,以便根據(jù)庫存信息進行第二天的配貨。財務更是無奈!手工訂單,每個人手寫的內容五花八門,什么規(guī)格的?哪個口味的?發(fā)給哪個店面的,哪個庫房才有相應的存貨呢?上報上來的客戶的庫存是否是準確的呢?財務人員都要有個判斷,財務人員每天忙得苦不堪言!業(yè)務員也抱怨不斷。。。
企業(yè)要發(fā)展,內部管理信息都要給予快速的反映,這樣就需要用專業(yè)的管理工具輔助企業(yè)進行管理提升,從而提高效率,快速進行業(yè)務響應。企業(yè)管理者也意識到選擇適合企業(yè)發(fā)展和管理提升的信息化工具勢在必行,于是T+在企業(yè)中開始實施應用,從此開啟了全新的管理變革。
如今,T+在企業(yè)的應用,利用天然的互聯(lián)網的產品應用模式,業(yè)務員無論在哪個店面都可以隨時下單,查看數(shù)據(jù),再也不需要向財務人員交訂單,每種調味品也更能準確的配貨到相應的店面,響應更加的及時。
●?訂單跟蹤和跑店管理對客戶的銷量和庫存隨時掌握。加快企業(yè)庫存周轉能力,不盲目采購,加速資金周轉。
●?財務工作流程簡化,自動生成業(yè)務憑證、報表自動生成,納稅申報準確方便。
●?往來對賬方便快捷,將以前亂麻式的往來費用變得條理清晰,把以前往來結算幾天的工作縮減到兩天就可以完成。減輕財務人員的負擔,全身心投入管理工作。
不出錯的同時能夠提升效率,看似簡單,卻能夠給企業(yè)的管理帶來質的變化。T+的應用也確實讓企業(yè)看到了一個新的管理秩序下的業(yè)務開展,業(yè)務員及時下單,庫房準確配貨,財務自動化賬務處理,管理人員實時查詢業(yè)務進度,使公司的工作效率明顯提升。同時,每個員工都明確責任,調動了員工的工作積極性,工作起來也更加有成就感!這也是T+的應用給企業(yè)調劑出來的管理新味道。